Maggiore resilienza della supply chain e collaborazione più efficace con i fornitori per ebm-papst grazie a JAGGAER One

Il principale produttore a livello mondiale di ventilatori per applicazioni industriali punta a ridurre in modo significativo i costi di processo e dei materiali digitalizzando i processi di acquisto 
ebm-papst ha scelto la piattaforma source-to-pay e di collaborazione con i fornitori JAGGAER One per la gestione delle attività di procurement. Il principale produttore di ventilatori e motori elettrici, presente anche in Italia, ha deciso di ottimizzare la propria supply-chain, la gestione dei fornitori e delle categorie merceologiche, nonché i processi di e-procurement a livello aziendale. Con l’obiettivo di ridurre i costi di acquisto diretti e indiretti e quelli complessivi di processo, è stata scelta l’implementazione progressiva di JAGGAER in tutti gli stabilimenti produttivi in Europa, negli Stati Uniti e in Cina.  

JAGGAER One supporterà inizialmente le attività di previsione della domanda e la gestione degli ordini di acquisto. Inoltre, le richieste periodiche di capacità produttiva contribuiranno a garantire una pianificazione più stabile e, di conseguenza, ulteriori risparmi. A seguire, il gruppo rafforzerà ulteriormente l’integrazione dei fornitori nei processi di gestione integrata delle scorte a livello aziendale attraverso processi di vendor-managed inventory (VMI) e di forecasting. Sarà lo stesso fornitore a monitorare le scorte e i consumi sulla base di dati trasparenti, gestendo il riapprovvigionamento.  

Il nostro obiettivo primario è rafforzare ulteriormente la resilienza della supply chain al fine di prevenire qualsiasi interruzione dei processi produttivi. Parallelamente, intendiamo utilizzare la piattaforma JAGGAER per ottimizzare i livelli di scorta e conseguentemente ridurre in modo significativo i costi di magazzino” spiega Alexander Käss, Director of SCM di ebm-papst.  

La piattaforma source-to-pay ridurrà inoltre l’onere amministrativo per gli addetti agli acquisti nella gestione dei materiali diretti; le RFQ (richieste di offerta) potranno essere create tramite modelli dinamici, librerie di dati e sulla base dell’anagrafica dei materiali presente nei sistemi SAP. Strutture di scomposizione dei costi altamente flessibili consentiranno di segmentare i prezzi in voci specifiche, quali materiali, produzione e logistica, facilitando confronti delle offerte precisi e basati su criteri dettagliati. Criteri aggiuntivi, quali informazioni su rischio e sostenibilità, possono essere integrati e valutati all’interno dei processi decisionali di assegnazione.

Al termine di ciascun evento di sourcing, tutte le condizioni contrattuali concordate vengono automaticamente aggiornate nei sistemi SAP.  Prima dell’implementazione della soluzione, ebm-papst ha perfezionato la qualità dei propri dati anagrafici, avvalendosi del Data Quality Navigator (DQN) di BearingPoint. La piattaforma utilizza algoritmi di intelligenza artificiale per identificare e correggere duplicati, errori e incoerenze, garantendo dati accurati e affidabili per i processi di sourcing.   

La qualità del database influisce direttamente sull’efficacia con cui assistenti e agenti basati su intelligenza artificiale possono automatizzare le attività di routine dei team di procurement. Essi possono generare proposte d’ordine, gestire le comunicazioni con i fornitori per richieste standardizzate e rilevare eventuali discrepanze tra ordini e dati lungo l’intera supply chain” aggiunge Daniele Civini, Head of Sales di JAGGAER Italia.

La normalizzazione e la correzione dei dati hanno assunto particolare rilevanza, poiché ebm-papst utilizza diversi sistemi SAP a livello globale, le cui informazioni confluiranno all’interno della piattaforma JAGGAER One.”  “Durante il processo di selezione, BearingPoint e JAGGAER hanno dimostrato piena padronanza delle dinamiche di procurement. Grazie a questi due partner strategici e alla piattaforma JAGGAER One possiamo consolidare e sviluppare l’obiettivo di processi di approvvigionamento standardizzati a livello globale,” conclude Martin Wagener, Vice President Purchasing di ebm-papst.   

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